Vedtekter
FMCC
(rød
skrift er endringer fra 2001)
Innhold :
1.0 KLUBBEN
Fredrikstad MC-Club, FMCC, er en uavhengig motorsykkelklubb. Klubbens formål er å fremme interessen for motorsykler og motorsykkelkjøring. Klubben skal ivareta medlemmene og andre motorsykelisters interesser, og aktivt arbeide for et godt samhold blant motorsykkelister. Klubben kan også opprette eller delta i organisasjoner som har et formål som sammenfaller med FMCC’s formål, dette gjelder både som overordnet organisasjon, som medlem eller deltaker eller ved eierinteresse.
FMCC er tilsluttet Norsk Motorsykkel Union, NMCU.
2.0 ÅRSMØTET.
2.1 Årsmøtets myndighet
Årsmøtet
er FMCC's høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år i begynnelsen av året.
Enkeltmedlemmer som ønsker tatt opp på årsmøtet skal meddele styret dette
innen 15. desember. Styret beslutter tid og sted for årsmøtet innen 15.
desember. Skriftlig innkallelse sendes umiddelbart alle medlemmer. Årsmøtet
kan først avholdes 2 - to- uker etter at medlemmene har mottatt innkallelsen når
det er tatt hensyn til normal postgang. Årsmøtet skal avholdes innen 31.
januar.
2.2 Innkallelsen til ordinært årsmøte skal inneholde :
1. Tid og sted for årsmøtet.
2. Styrets årsberetning.
3. Valgkomiteens forslag til nytt styre.
4. Eventuelle forslag til vedtektsendringer.
5. Orientering om saker som styret eller medlemmer ønsker blir tatt opp på årsmøtet.
2.3 Dagsorden for årsmøtet
1. Åpning og registrering av fremmøtte stemmeberettigede medlemmer.
2. Valg av ordstyrer og referent
3. Styrets årsberetning
4. Godkjennelse av regnskap
5. Eventuelle vedtektsendringer
6. Saker som er nevnt under punkt 5. i innkallingen
7. Plan for kommende sesong
8. Valg av nytt styre og komiteer
2.4 Valg av styre og komiteer
Som styremedlemmer kan kun velges klubbmedlemmer etter punkt 5.1 som har hatt medlemsskap i klubben det foregående år og som aktivt har deltatt i klubbens arbeid.
Årsmøtet utpeker de enkelte komitémedlemmer som etter klubbens behov og tildeler disse ansvarsområder. Årsmøtet velger alltid ansvarlige for følgende områder:
Hage
Drift og vedlikehold av hageområdet og installasjoner der
Hus Utbygginger, vedlikehold og ombyggingsarbeider på klubbhuset.
Kiosk Kioskdrift, innkjøp og salg
Fest Fester og felles arrangement.
Touring Touring og treffdeltagelse, transport og fellesturer, kjøreopplæring.
Treff Komiteen består av 1 representant fra hver a de ovenstående komiteer og kjernestyret.
Årsmøtet kan tildele samme person ansvaret for flere områder eller dele ansvaret for et område mellom flere personer dersom dette er ønskelig. Normalt skal det dog velges 3-4 personer i hver komité.
Under plan for kommende sesong fastsettes styrets mandat og årsmøtet trekker opp styrets retningslinjer og overordnede målsetninger. Årsmøtet fastsetter rammer for aktiviteter og angir prioriteringer dersom det er hensiktsmessig. Årsmøtet kan også gi styret, komiteer og enkeltmedlemmer mandat til spesielle oppgaver.
Stemmeberettiget
på årsmøtet er alle medlemmer med fullt medlemskap etter punkt 5.1 foregående
år og som har betalt kontingent for inneværende år.
3.0 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
3.1 Krav til ekstraordinært årsmøte
Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom det fremkommer saker som ligger utenfor styrets myndighetsområde eller saker som er av en slik art at medlemmene bør avgjøre den. Dersom 1/3 av medlemmene krever det skal det også innkalles til ekstraordinært årsmøte. Styret avgjør tid og sted for det ekstraordinære årsmøtet som skal finne sted innen en måned etter kravet er fremsatt. Det ekstraordinære årsmøtet kan først avholdes 1 - en - uke etter at medlemmene har mottatt innkallelsen når det er tatt hensyn til normal postgang
3.2 Innkallelsen til ekstraordinært årsmøte skal inneholde :
Tid og sted for det ekstraordinære årsmøtet.
Hvilke saker som skal taes opp og en kort orientering om disse.
3.3 Andre bestemmelser
Det ekstraordinære årsmøtet kan kun behandle saker som er nevnt i innkallingen. Det ekstraordinære årsmøtet kan kun fatte vedtak dersom minimum ½ del av alle stemmeberettigede medlemmer deltar på det ekstraordinære årsmøtet. Gjelder innkallingen vedtektsendringer må disse vedtas med 2/3 flertall og minimum 2/3 av alle stemmeberettigede må delta.
4.0 STYRET og KOMITEER
4.1 Styrets funksjon
Styret har den daglige ledelse av klubben og har ansvaret for den løpende drift.
Styret skal arbeide etter de retningslinjer som er pålagt det etter vedtektene og årsmøtet. Styret skal avholde regelmessige styremøter, normalt første onsdag hver måned kl 20.00. Tid og sted for styremøtene bekjentgjøres på klubbens lokaler. Styret kan delegere mandat til enkeltpersoner og komiteer.
Medlemmer har anledning til å overvære styremøter uten tale og stemmerett. Unntatt herfra er, hvis styret skal behandle saker som gjelder enkeltmedlemmers personlige forhold.
Kun styret kan inngå forpliktene avtaler på vegne av klubben, og den enkelte avtale skal før undertegnelse være behandlet på ordinært eller ekstraordinært styremøte.
4.2 Styrets sammensetning
· Formann.
· Kasserer.
· Sekretær.
·
5 styremedlemmer fra komiteene;
Hus, Hage, Kiosk, Fest og Touring.
Lederen av hver enkelt komité møter som styremedlem, i dennes fravær stiller komiteen med vararepresentant.
4.3 Komiteer
I tillegg til styret velges komiteer for fagområder etter 2.4. Komiteene arbeider selvstendig etter de rammer som styret trekker opp for arbeidet.
Komiteene skal fortløpende orientere styret om sitt arbeid på de ordinære styremøter.
4.4 Styrets arbeidsformer
Ingen styremedlemmer kan delta i behandling av saker som angår dem eller eventuell samboer/ektefelle. Det samme gjelder saker hvor de har personlig interesse av saksutfallet.
Styrevedtak fattes med alminnelig flertall, ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.
Dersom styremedlemmer må trekke seg i løpet av styreperioden rykker et eller flere av komitémedlemmene inn i styret. Dersom et styre eller komitémedlem i løpet av året mister sitt fulle medlemskap etter punkt 5.3 skal styre eller komitémedlem trekke seg fra vervet. Styret har selv myndighet til å foreta eventuelle hensiktsmessige endringer i sammensettingen i et slikt tilfelle. Styret har også anledning til å innsette et annet medlem i en komité.
Dersom et styre eller komitémedlem ikke lenger har anledning til å utføre sine verv, kan styret godkjenne fritak for en periode eller resten av året. Styret kan også på eget initiativ frita et styre eller komitémedlem dersom dette ikke utfører sine oppgaver. Styret utpeker deretter etterfølger til den fritatte.
Styret
bør i saker som er av stor betydning for klubben fremlegge saken på medlemsmøte
og foreta avstemming om saken der.
Styret fastsetter neste års medlemskontingent før årsmøtet, dog kan ikke styret øke medlemskontingenten med mer enn 20% uten at dette er vedtatt av årsmøtet.
Styret
kan ekskludere eller suspendere medlemmer fra klubben, dette krever 3/4 flertall
i et fulltallig styre. Eksklusjonen/Suspensjonen
skal fremmes som egen sak for styremøtet. Suspensjon skal gjelde for
minimum 3 måneder og maksimum 1år. Medlemmet kan etter denne perioden søke om
å bli opptatt som støttemedlem.
Eksklusjon kan gjøres gjeldene ovenfor medlemmer som motarbeider klubben eller dens medlemmer, skader klubbens renommé eller eiendeler.
5.0 MEDLEMMENE
5.1 Hovedmedlemmer.
Hovedmedlemmene skal være aktive motorsykkelister og eie egen motorsykkel, Motorsykkelen skal være registrert og medlemmet skal normalt fylle vilkårene for å kjøre denne.
Klubbens medlemmer plikter å representere klubben utad på treff og samlinger. Medlemmene plikter også å delta aktivt i klubben og dens arbeid. Årsmøtet kan pålegge at alle medlemmer skal utføre et bestemt antall dugnadstimer og vakter pr år. Dersom klubbens medlemmer vurderer å melde seg inn i andre klubber som ikke åpenbart tilfredstiller kravene i punkt 5.3 skal styret på forhånd kontaktes.
FMCC's
Hovedmedlemmer skal være tilsluttet NMCU gjennom FMCC. I de tilfelle disse har
status som familiemedlemmer etter NMCU's statutter, betaler disse kun klubbens
andel av medlemskontingenten.
Medlemsmerket (ryggmerket) kan kun bæres av klubbens hovedmedlemmer.
5.2 Støttemedlemmer.
Klubben kan også oppta personer med spesiell tilknytning til miljøet og interesse for motorsykler og motorsykkelmiljøet som medlemmer. Disse vil ha status som støttemedlemmer og har ikke stemmerett på årsmøtet. Støttemedlemskap skal normalt være tidsavgrenset til ut kalenderåret og påfølgende år. Er støttemedlemmet ikke opptatt som fullverdig medlem etter den tid, kan kun støttemedlemskapet fortsette etter søknad fra støttemedlemmet.
Nye medlemmer opptas på prøve de første 6 måneder, de skal i prøveperioden orienteres om klubbens arbeidsmåte. I prøveperioden har disse status som støttemedlemmer. Etter endt prøvetid vil disse kunne opptas som fullverdige medlemmer dersom de har i prøveperioden har deltatt aktivt i klubbens arbeide.
Aktiv
deltagelse forstås som å jevnlig delta på medlemsmøter, turer og treff og
delta i dugnadsarbeid i samme grad som det fullverdige medlemmer er pålagt av
årsmøtet.
Medlemmer som selger motorsykkelen endrer status til støttemedlem fra og med året etter motorsykkelen er solgt. Medlemskapet fortsetter så lenge støttemedlemmet ønsker det. Dersom et støttemedlem kjøper egen motorsykkel forandres medlemskapet til fullt medlemskap dersom de øvrige krav til medlemskap er oppfylt.
Støttemedlemmer har ikke anledning til å bære ryggmerke, dog kan styret etter 3 mnd prøvetid gi dispensasjon for bruk av ryggmerke på treff til nye aktive medlemmer.
Som
støttemedlem regnes alle som er tilknyttet NMCU gjennom andre klubber.
5.3 Generelle bestemmelser
Medlemmene i FMCC forplikter seg gjennom sitt medlemskap i klubben til aktiv deltagelse i klubbens arbeid. Medlemmene skal innad i klubben bidra til et godt sosialt forhold, og utad fremstå som representanter for klubben på en slik måte at klubbens renomé ivaretas. Medlemmer med lang erfaring i klubben og dens arbeid har et spesielt ansvar for å bidra til at nye medlemmer i klubben finner seg til rette og blir kjent med klubben og dens arbeidsmetoder.
Medlemskontingenten betales inn hvert år innen årsmøtet. Ved innmelding etter 1. september betales kun FMCC kontigent.
Medlemskontingenten betales ikke tilbake til medlemmer som melder seg ut av klubben. Ved utmeldelse av klubben skal medlemsmerket leveres tilbake.
Medlemmer kan miste medlemskapet for en periode eller alltid etter reglene i punkt 4.4.
Medlemmer som melder seg inn i andre klubber, er med å danne egne mc klubber, eller fremstår som representant for andre klubber vil for resten av året bli betraktet som støttemedlem. Unntak kan gjøres for medlemskap i klubber som er landsdekkende som merkeklubber, senior mc, veteranklubber etc. eller klubber hvor det nødvendig med medlemskap for å delta i klubbens aktiviteter.
Styret avgjør med simpelt flertall hvorvidt et medlem er å betrakte som fullverdig medlem eller støttemedlem etter disse bestemmelsene. Styret avgjør også med simpelt flertall hvorvidt et nytt medlem skal opptas som fullt medlem etter prøveperioden.
6.0 OPPLØSNING
Oppløsning
av klubben kan skje dersom to ordinære påfølgende årsmøter vedtar dette med
2/3 flertall. Ved en oppløsning tilfaller klubbens midler NMCU, Klubbens
rekvisitta fordeles etter årsmøtets beslutning.
7.0 VEDTEKTENE
Vedtektene
kan kun endres av årsmøtet. Enhver vedtektsendring krever 2/3 flertall på det
ordinære årsmøtet eller flertall etter punkt 3.3. Det ordinære årsmøtet
kan kun vedta vedtekts endringer dersom dette er nevnt i innkallingen.