KIOSK KOMITÉ

Arbeidsoppgaver og drift.

Gjeldende fra 01.01.2001

Kioskkomiteen består av de av årsmøtet valgte komitémedlemmer som utgjør ledelsen for kiosken. I tillegg tilknytter komiteen seg  det nødvendige antall enkeltmedlemmer som er nødvendig for å fylle opp vaktlister gjennom året. Komiteen er ansvarlig for kioskens daglige drift, vareinnkjøp til kiosken, for oppgjør og rapportering til styre og kasserer.

Kioskkomiteen bestemmer selv vareutvalg, og mengde av innkjøp. Utover det normale vareutvalget kan det settes opp meny for varm mat og spesielle varer og retter dersom forholdene gjør det naturlig.  Kiosken kalkulerer utsalgspris for de enkelte varer og fører denne opp på prislisten.

Komiteen skal stille med en representant til styremøtet hver måned. Normalt stiller komiteens leder og i dennes fravær stiller vanligvis nestleder. Komiteens representant inngår som styremedlem med normal tale og stemmerett.

På styremøtet rapporterer komiteens representant om omsetning og resultat fra foregående måned og legger frem vaktliste for påfølgende måned dersom denne allerede ikke er fremlagt.

Normalt skal også oppgjør for kiosken foretas i forbindelse med styremøte.

Komiteen har ansvar for at kiosken til enhver tid er betjent og oppsyn med at kioskvakter møter etter oppsatt vaktliste. Dersom vaktansvarlig ikke møter og heller ikke har gitt beskjed om dette, skal  de kioskansvarlige som er tilstede finne en avløser eller overta vakten selv.

Kiosken fører logg for kioskdriften på en slik måte at det i ettertid kan dokumenteres hvem som var ansvarlig de enkelte dager, dagsomsetningen og eventuelle uregelmessigheter. Komiteen sørger for at de enkelte vakter er kjent med instruksen og at de har nødvendig praktisk opplæring der det er nødvendig.

Komiteen kan tilknytte nye medlemmer til kioskdriften og eventuelt utelukke andre dersom de ikke viser seg egnet til vakttjeneste, som ved manglende fremmøte til oppsatte vakter. Komiteens leder og nestleder har sammen ansvaret for utlån av nøkler til vakter som ikke har egne nøkler.

Under egne treff og arrangement, på klubbfester og i forbindelse med retur fra turkjøring er kiosken en del av det totale tilbudet. Kiosken samarbeider her med de øvrige komiteer og ledelse om de enkelte arrangement.

Kioskvakter teller som dugnadstimer etter årsmøtets beslutning. Dette gjelder både oppsatte og gjennomførte vakter, treffvakter og ekstraordinære avløservakter.

Kiosken er en viktig del av klubbens sosiale profil, og den sørger også for en stor del av klubbens inntekter. Kiosk komiteens målsetning er å opprettholde en trivelig atmosfære på klubbkveldene, og legge forholdene til rette slik at klubben totalt har et bredt tilbud til sine medlemmer.