STYREMØTE NR. 5 I FMCC ONSDAG 06.06.2001
STYREMØTE NR. 5 I FMCC ONSDAG 06.06.2001
TILSTEDE:Fred,
Ann Elin (delvis), Guttorm, Lena , Erik, Knut, Tor O. ogTore(ref)
5.01
TREFFSAKER
Fred
har utarbeidet invitasjon som
utleveres til naboene. Invitasjonen gjelder som adgangsbilett for 2 personer.
M.h.t.
inngang til treffet må det utvises flelsibilitet m.h.t. personer som på en
eller annen måte har
bistått/hjulpet
klubben.
Fred
har bestilt 500 merkebånd som skal bæres rundt hånleddet. Alle som skal inn bærer
merket.
(untatt
treff-aktive klubb medlemmer). Naboer
fremviser invitasjon.
Treff-aktive
klubb-medlemmer (og andre aktive) inviteres til gratis St.hans feiring etterfølgende
helg.
Fred har forfattet melding til politiet om treffet. Brevet ble gjennomgått i møtet. Fred sørger for at brevet blir sendt.
Vaktlistene
er nå på det nærmeste komplette. Enkelte ledige vakter på kiosk/bar.
4
stk telt 3x6m kan sanns.vis hentes f.k. fredag. Endelig bekreftelse i morgen.
Tore
kontakter Glenn m.h.t. serveringsvogn og chipskoker. Serveringsvogn bør settes på plass mandag
11.05.
Ib
besørger skilting til treffet. Tor O kontakter Ib om saken.
Guttorm
besørger betongsperrer oppsatt mot plenen.
Vanntankbil
besørges av Guttorm.(plasseres utenfor treff-området, evt. hos Bøckmann)
På
det ytre teltområdet (leid areal) tillates MC`er inn på telt området. For øvrig MC parkering på anvist
plass.
Områdene merkes.
All
”dritt” legges bak klubbhuset (mot syd)
Vi har sagt ja takk til båt - tur under treffet. Starter
ved brygga i Gamlebyen kl.13.00. Evt. salg av drikkevarer ombord besørges
av klubben. Ca. kr. 50,- pr. pers. Tilbake til Gamlebyen brygge kl 15.00.
Båt-turen
er vær-avhengig. Plass til 40-50
personer om bord.
Fyring
i stålfat må være under kontroll
til enhver tid. Fatene settes opp kun på,det indre området.
Knut
Erik besørger fat-øl og plast krus fra Borg Bryggerier. Ølet må betales ved
henting. Øl krusene
må
betales for. Fred sjekker evt, andre muligheter.
”Natur-urinaler”
må merkes skikkelig
Guttorm
har holdt seg innenfor sitt budsjett m.h.t. utearealene.
Kyrre
leverer varer torsdag.
Tor
(brannmann) besørger 25l matolje til chipskoker.
TREFF
møte arrangeres mandag 11.06 kl.19.00
for å få de siste brikkene på plass.
5.02
FAKTURABEHANDLING
Rutiner som tidligere opprettholdes: Anne sender fakturaene til Ann Elin som besørger rett-tidig innbetaling. Varer som bestilles i klubb medlemmers navn må betales innen forfall.
5.03
BYGGESAKEN
Intet nytt i saken. Vi håper at svar kommer inneværende uke, slik at vegger/tak kan settes opp før treffet.
Fred kontakter Terje Moland Pedersen.
5.04
KLUBB DOKUMENTER
Tore lager opplegg for lett tilgjengelige dokumenter som angår medlemmene.
5.05
ØSTFOLD VETERAN MC KLUBB
Besøker FMCC mandag 11.06. Vi serverer kaffe. 15-25 MC`er. Ca. kl.19,30 – 20.00.
.
5.06
NYE MEDLEMMER
Det har vært en del diskusjon blant klubbens
medlemmer m.h.t. inntak av nye medlemmer. Etter noe diskusjon ble det besluttet
å innføre inntaksstopp i perioden 01.07-01.09. for å få et ”pusterom”
samt en intern diskusjon i klubben om hvordan dette skal håndteres i fremtiden.
Saken må nødvendigvis behandles i medlemsmøte /årsmøte. Det presiseres
viktigheten av at alle er velkomne til klubben i perioden for inntaksstopp.
Dette må håndteres fornuftig og varsomt av alle medlemmene.
5.07
MATERIALFORVALTERS FUNKSJON
Guttorm tok opp spørsmålet m.h.t.
materialforvalters funksjon. Temaet bar noe preg av manglende
”stillingsinstruks” og kommunikasjonssvikt. Stig/Tordis
avklarer dette seg i mellom.
For øvrig ble foreslått å bestille flere trøyer/gensere.
Fr.stad
10.06.01
Tore
Karlsøen