STYREMØTE NR. 2 I FMCC _ ONSDAG  07.03.2001

TILSTEDE:Fred, Knut, Ib, Ulf, Lena, Guttorm, Erik, Tore(ref)

3.01             PLANKE MC 2001 ( 12. mai )

                    Fred orienterte om arrangementet som nærmest blir en blåkopi av fjorårets Planke MC.

                    Fellesturen (pokerløp) arrangeres av Fmcc  hvilket innebærer et bemanningsbehov på 15 – 20             

                    medlemmer( 3-4 )  på hver post.

                    Premiering til beste pokerhånd etter endt løp: premien  gis til veldedig formål. Hvilket formål er 

                    ikke bestemt.

                    Stand på brygga hvor vi forsøker å reklamere for klubben generelt og for sommerens treff spesielt.

                    Hvorvidt det skal selges pins, trøyer og andre artikler er opp til treffkomiteen.

                    Treffkomiteen har ansvar for brygga. Turkomiteen har ansvar for løpet/turen.

                    Det ble besluttet å utsette klubbfesten fra 5. til 12. mai .

                    Hvorvidt deltagerne på PlankeMC skal  tilbys overnattingsmuligheter  ved klubbhuset ble tema for         

                    diskusjon.  Det ble besluttet ikke å gå ut med  generelt tilbud om dette.

                     Dersom klubben får låne teltet på brygga blir det klubbens oppgave å demontere dette.

                     Guttorm undersøker mulighetene for evt. å låne refleksvester (til postene)

3.02                      ENDRING AV KOMITEER

Harald ønsker å tre ut av huskomiteen. Thor Hov går fra kiosk  til huskomite  Kiosk kommer med forslag til ny medlem i kiosk-komite.

3.03                      TREFF  2001

                Det ble reist spørsmål om venner/ektefeller som deltar aktivt på treffet  skal  komme inn gratis.

Det ble bestemt at slik innsats  vil gi gratis inngang forutsatt at vedkommende tar tilsvarende vakter som  øvrige .

Salg av effekter på treffet bør fortrinnsvis skje fra portvakten. Hvorvidt effekter også skal selges fra bodene inne på området er opp til kiosk/Tordis.

Fred foreslo å trykke opp treffmerker(enkle pins) som også blir inngangsbevis på treffet. Det er i så fall vesentlig det trykkes opp et tilstrekkelig antall .( kr. 8.- - 10,- pr merke )

Fred orienterte om at skjenkebevillingen er i orden.

                     Det var enighet om å være restriktive med hensyn til å slippe inn  ”fremmede” på treffet. Treffet er først og fremst for MC entusiaster og disse må vi ta hensyn til. På den annen side er det  viktig at det økonomiske aspekt ivaretas. (flest mulig betalende ) Her er det flere forhold som må vurderes når situasjonen oppstår, både m.h.t. antall mennesker inne  og tilstanden til  den eller de som måtte ønske å slippe inn. Det er viktig at vaktene vurderer situasjonen på området til enhver tid for å unngå bråk. Utvisning kan bli et virkemiddel som må tas i bruk. ( Her bør vi kanskje alliere oss med politiet )

Guttorm tok opp spørsmålet  om flagging, evt. med utenlandske flagg  .

Vi kan få låne 2 flaggstenger av Ingvald som  ble foreslått oppsatt ved  Habornveien, evt med utenlandske vimpler strukket i mellom .

Arbeidet i komiteene er kommet et stykke videre og  programmet er i hovedtrekk fastlagt.En god del detaljer gjenstår også m.h.t. bemanning. Bar/kiosk integreres og samkjøres også m.h.t. åpningstider.. Programmet er lagt ut på nettet.

3.04             KOMITEARBEID/VAKTLISTER /PROGRAM

                    Vaktlister for kiosk for mars/april er utarbeidet , men mangler noe vakter.Komiteen  forsøker å                 

                    komplettere listen så godt som mulig.

                    Festkomiteen fremlegger program  onsdag  14.03.

3.05             UTBYGGING AV KLUBBHUSET

                    Møte med kommunen avholdes i morgen. Fred og Tore møter.

                    Håper å diskutere leie av tilleggsarealer samtidig.( skriftlig søknad er sendt )

3.06                       OPPARBEIDELSE AV UTEAREALER/DRENERING

Guttorm ba om penger til innkjøp av drenledning, frø, pukk, kalk, etc for istandsetting av utearealene.( ca. kr. 15000,-)

Omfang av arbeidene avventes til vi får klarlagt  evt. leie av tilleggsarealer

3.07                       OPPUSSING AV  2.ETG.

Guttorm foreslo å pusse opp klubbhusets 2.etg . Dersom tilbygg blir en realitet mister vi lagerplass i 1.etg. Et av rommene oppe kan bli lager, det andre klubbrom/styrerom/komiterom. Det ble ikke tatt stilling til forslaget. Uansett bør evt. tiltak avventes til hele situasjonen på Nøysom er avklaret.

Fr.stad  07.03.01

Tore Karlsøen