TILSTEDE:
Fred, Anne, Ib, Ulf, Lars, Bengt og Tore (ref)
2.01
ORGANISERING AV KOMITEER
Fred anmodet om at komiteene konstituerer seg innen
neste styremøte (kiosk, hus, fest, touring). Instruks vil bli utarbeidet. Kfr.
medlemssidene på internet.
Komiteene suppleres med andre klubbmedlemmer slik at samtlige medlemmer får tilhørighet under en av komiteene. Den enkelte komites ansvar å sørge for at dette blir gjort. Alle medlemmer gis en mulighet til å velge hvilken komite de skal tilhøre.
2.02
REGNSKAP
Regnskap for foregående måned skal være oppgjort
til styremøte.
Ansvar: Anne, Lumre, Tordis, Ann Elin
2.03
PLANLEGGING
Aktiviteter for inneværende og neste måned skal være
klare og fremlegges på hvert styremøte (vaktlister for kiosk, dugnader, turer,
fester etc.)
Publiseres ved oppslag på klubbhuset og
internetsidene.
1.04
INFORMASJON TIL NYE MEDLEMMER
Fred/Tore utarbeider informasjon som leveres/sendes
alle nye medlemmer sammen med klubbens vedtekter og planlagte aktiviteter.
2.04
TILBYGG TIL KLUBBHUSET
Årsmøtet har vedtatt at en evt. utbygging skal skje
i forståelse med utleier og myndigheter.
Fred var opptatt av å nå målet raskest mulig og
anmodet Tore om å ta kontakt med utleier og myndigheter for å avklare
mulighetene. (møte med Svein Øybo m.fl. er avtalt til 08.03 kl. 09.00).
I møtet ønskes også diskutert mulighetene for å
leie/kjøpe eiendommen.
Forhandlingsresultatet med kommunen skal fremlegges i
ekstra-ordinært årsmøte.
2.05
TREFF SOMMEREN 2001
Styret ønsker innspill til organisering av treffet.
Det vil evt. bli opprettet en egen treff-komite som skal arbeide med bistand av
øvrige komiteer.
Tur-komiteen bør ta ansvaret for aktiviteter som
skjer utenfor klubbområdet – fellesturer, forsyningstjeneste,
helsevakt/sykepleiere; d.v.s. transport til/fra legevakt etc.
Lars foreslo et fellesmøte med styre og komiteer for
å diskutere rammen rundt treffet. Erfaringene fra i fjor tilsier at årets
treff må organiseres bedre og instrukser utarbeides for de enkelte
aktiviteter/ansvarsområder.
Det ble besluttet å gjennomføre et fellesmøte mandag 12.02 kl. 19.00 på klubbhuset hvor styret og alle komiteene møter. Hensikten med møtet er å få frem alle ideer og tanker rundt organisering og avvikling av treffet.
Hovedtemaer vil være:
- Vakthold/bemanning, mat, drikke, økonomi/pengehåndtering,
informasjon, underholdning, turer,
hvilerom/adm.kontor, skjenkebevilling, salg av
klubbmerker etc., inngangsbilletsalg, organisering av treffområdet, helsevakt/førstehjelpsutstyr.
Fr.stad 10.02.01
Tore Karlsøen