Styremøte 6. september

INNKALLELSE

 

Vi ber alle styremedlemmer og medlemmer av komiteer å møte på det utvidede styremøtet.

Agenda :

  1. Utarbeide Styrets forslag for treff sommeren 2001 - skal legges frem på medlemsmøte 13 september.

  2. Deltagelse på PlankeMC 2001 ?

  3. Eventuelt

REFERAT (KORVERSJON) 

Tilstede fra styret : Fred, Ingvald, Geir og Ann-Elin

Tilstede fra Komiteer Lumre, Anne, Tordis, Guttorm, Harald, Ib.

TREFF 2001

Som konklusjon ønsker et klart flertall av styret og komiteene at vi arrangerer et treff  8-10 juni 2001. 

Vi ønsker å bygge videre på det konseptet som ble lagt til grunn for 25års jubileet, men ha dette som et MC treff med oppføring i treffkatalogen. Servering, toalettløsninger, teltløsninger og underholdning etter samme mal som på jubileumsfesten. Medlemmene oppfordres på medlemsmøtet til å ta et standpunkt til om dette bør arrangeres eller ikke. 

Dersom flertallet av medlemmene på møtet ønsker at vi skal arrangere treff, ønsker vi å bruke medlemsmøtet til å diskutere hvordan vi kan gjøre treffet best mulig. Ideer og forslag som den enkelte har mottas med takk, og hvis enkelte allerede nå har ønsker om arbeidsområde under treffet vil det være positivt.

Forslag til forbedringer og endringer som ble diskutert under styremøtet var bl.a. :

Lavere inngangspris (kr 100,- ?) - Treffkonkurranser - Oppføring i NMCU katalogen - Arbeidsoppgaver og vaktlister bør være klare i godtid før treffet - Krav til at alle som serverer mat og drikke må være skikket til det - Hvilke klubber og personer som vi har hatt god kontakt med bør inviteres spesielt - Sanitærforhold - Plassering av telt og inngangsbod og serveringssteder. 

PLANKEMC

De signaler vi har fått er at Fredrikstad Sentrum BA ønsker et tilsvarende arrangement som i år, lagt til 12. mai Vi antar foreløpig at vi deltar på samme måte, dersom det kommer ønsker om ytterligere innsats fra vår side, eller at konseptet endrer seg vil vi ta dette opp på et medlemsmøte om saken før vi inngår forpliktelser på klubbens vegne. Dette vil imidlertid ikke være klart før utpå vårparten.