FMCC

Årsmøte 2004

Referat

Sak

1.      Åpning og registrering av fremmøtte stemmeberettigede medlemmer.

Lena tok seg av registrering fortløpende ved ankomst.

Antall stemmeberettige 18 + 3 støtte/prøvemedlemmer.

2.      Valg av ordstyrer og referent.

Forsamlingen valgte enstemmig; ordstyrer Lars Andersen, referent Guðmundur Guðmundsson.

3.      Styrets årsberetning.

Formann leste opp denne.

Ble enstemmig tatt til etterretning.

4.      Godkjennelse av regnskap.

Fred Ravin gjennomgikk de enkelte postene, formann supplerte med informasjon angående innbrudd omsetning etc.

Godkjent enstemmig.

5.       Fastsettelse av medlemskontigent 2005.

Forslag fra styret:

Heve kontingent til 1000,- for å få mulighet til å få innlagt vann og kloakk

Dele denne opp i 2 deler som innbetales i år, hvor siste innbetales før 1. mai.

Planen er å få lagt ledninger i jorda når telen har forsvunnet og før såing!

Vedtatt mot 1 stemme.

6.      Opptak av prøvemedlemmer til hovedmedlemmer

Forslag fra styret:

Ta opp nåværende prøvemedlemmer som hovedmedlemmer selv om prøvetiden ikke er utløpt.

Vedtatt med mer enn 2/3 flertall.

7.      Valg av nytt styre

Vedtektsendring: Redusere antall komiteer fra 5 til 3; slå sammen Hus og Hage, Kiosk og Fest. Styret får fullmakt til å endre nødvendige formuleringer i klubbens vedtekter.

Vedtatt med mer enn 2/3 flertall.

Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt:

Neste års valgkomite ble gjenvalgt: Birger Mordt og Leif Karsløen

Pause…..

Etter pause fortsatte Årsmøtet / medlemsmøte.

Det var innkommet en del forslag/saker fra styret og Lars Andersen.

8.      Klubbens filosofi/aktivitetsnivå.

Lars ønsket en prinsipiell diskusjon om klubben.

Debatten var noe ”treg”, ingen vedtak, diskusjonen dreide seg i hovedtrekk om flg. saker:

·        Kan utgifter reduseres?

·        Kassa reserve ~ 0,-

·        Klubben har gjeld til Fred Hansen!

·        Skal det legges opp reserve for fremtiden for evt. kjøp av arealet?

·        BluesCamp har potensial!

·        Systematisere arbeid under BluesCamp og Treff.

9.      Første mai fest

Forslag: Arrangere fest for Plankehaugen og VIF klanen dagen før fotballslaget på stadion. Dette betyr stor arbeidsmengde i siste del av april må også ses i sammenheng med sak 5.

Vedtak: Arrangere 1. mai fest.

10.  Inntak av nye medlemmer.

Det ble diskutert behov for endring av opptaksrutiner for nye medlemmer, sette tak på antall etc.

Vedtak: Fortsetter med nåværende praksis.

11.  Aktivitetsnivå

Det ble stilt spørsmål ang. antall fester, klubbkvelder etc. det har vært delvis dårlig oppsluting på klubbkvelder siste året.

Konklusjon:

Fortsette med 2 klubbkvelder/uke inntil ”høst statusmøte”. Det oppfordres til at medlemmene møter opp på klubbkvelder minst en gang i måneden.

12.  Turer

Flg. Forslag ble diskutert for å øke oppslutningen om fellesturene:

·        Tirsdagsturer med evt. besøk hos andre klubber.

·        Starte fra Tavernaen / Statoil

·        Starte senere

·        Grillturer

Konklusjon: Turkomiteen går gjennom saken

13.  Bruk av klubbhus

Formann gjennomgikk rutiner for lån/leie av klubbhus for ”private” arrangementer, tok opp til diskusjon behov for endring av rutiner.

Konklusjon : Fortsetter nåværende praksis, styret tar seg av eventuelle endringer.

30. januari.

Anno domini 2004

Guðmundur Guðmundsson

Referent